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印刷企业数字资产管理的几点误解(2007-10-24)
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     什么是数字资产管理? 它包括哪些内容? 总的来说,不论是媒体和出版公司,还是印刷企业,数字资产管理应包括这几个方面的内容:

1.海量数据存储。大量的数字文件是数字资产的一个重要特征,因此对存储有着很高的要求。

2.开放式的管理。数字资产另一个重要特点,就是数据量增长速度快。开放式的管理能够有效地对所有数字资产进行管理。

3.方便的检索。种类繁多的电子文件组成了庞大的数字资产,快速地检索可以精确定位所需要的文件。

4.有效的数据输出。对数字资产进行管理,最终的目的是进行有效地输出,从而为企业创造效益。

5.分级的权限管理。并不是所有人都可以随心所欲地对宝贵的数字资产进行处理的,必要的权限可以有效地保护企业的数字资产。

除此之外,由于印刷企业的特殊性,对数字资产管理提出一些要求:

1.跨平台交流。印刷企业在生产过程中,经常会使用到Mac机和PC机两种平台,在这两种平台中电子文件的交流是经常性的。因此,在数字资产管理中跨平台交流是非常重要的。随着PDF工作流程的普及,现在普遍采用的方法,是将电子文件存储为PDF格式,从而实现跨平台交流的目的。

2.生产过程中的控制。生产是印刷企业的日常工作,如何在生产过程中合理地利用数字资产,是保证印刷企业生产顺利进行的关键,同时也能够有效提高生产效率和降低生产成本。特别是在制版的环节,由于基本上是对数字资产进行加工,因此在生产过程中的控制尤其重要。

3.生产流程中的共享。从印前到印刷到印后,整个过程有着复杂的工序,每一道工序都与前后工序有着紧密的连接,生产流程中的数字资产会应用到许多工序中,因此如何在生产流程中共享这些数字资产是不可避免的。如果不能在生产流程中对数字资产进行共享,将不可避免地造成生产效率的浪费,无形中增加了生产成本。

4.对数字资产利用的统计。统计工作对一个生产企业的重要性是不言而喻的,对数字资产利用的统计可以帮助企业领导者进行判断,并做出准确的决定。

当然,每一个企业的数字资产的范围和特点,决定了数字资产管理内容的差异。真正行之有效的数字资产管理是建立在对企业数字资产深入了解的基础上的。

关于印刷企业数字资产管理的几点误解

1.数字资产管理就是ERP或者ERP就是数字资产管理。实际上数字资产管理与ERP是两个不同的概念。ERP即企业资源计划(Interprise Resources Planning),是指建立在信息技术基础上、以系统化的管理思想、为企业决策层提供决策运行手段的管理平台。数字资产管理是采用信息化技术,建立对企业的数字资产管理平台。两者之间即有相同之处——都采用了信息技术,处理的对象都是电子文件;也有不同之处——管理的对象与核心内容不一样。这就决定了数字资产管理与ERP是不一样的两种管理手段。

2.实现数字化印刷流程就实现了数字资产管理。数字化印刷流程是指在印刷过程中的各工序,采用数字技术手段进行生产,从而有效地提高印刷的效率和产品质量。数字化印刷流程是一种全新的生产技术手段,并不是一种管理手段。两者之间具有着本质的区别,不能混为一谈。

3.购买了好的数字资产管理系统就实现了企业的数字资产管理。好的数字资产管理系统只是企业实现数字资产管理的工具。正如前文所提到的,由于每一家印刷企业的数字资产的范围和特点不一样,从而决定了每一家印刷企业的数字资产管理具有各自的特点。将企业的这些特点与数字资产管理系统结合在一起,才是真正实现了企业的数字资产管理。

国内印刷企业的竞争已经从设备技术的竞争逐渐过渡到管理技术的竞争,能否提高企业的管理水平,已经成为竞争中决定胜败的关键。希望有效的数字资产管理能够给印刷企业带来帮助,从而提高企业的竞争力。
 
资料来源:中国印刷港
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